Secrétaire technique de la construction
Emploi Immobilier
Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
- Finalité de la fonction et missions : Sous la responsabilité du Responsable de la Stratégie Patrimoniale, vous assurez la gestion administrative et intervenez en véritable support du service Patrimoine. A ce titre, après une période de formation à nos méthodes et nos outils, vous prenez en charge les missions suivantes : - Assurer le suivi administratif et budgétaire des travaux, des contrats et marchés à bon de commande (factures, avoirs, .) - Réaliser le secrétariat et les travaux administratifs du service (gestion des agendas, comptes-rendus, réponse aux demandes d'information / courriers, .) - Gérer le suivi administratif des sinistres (courrier de déclaration, centralisation et transmission des pièces administratives, suivi de l'avancement) - Effectuer le montage administratif des dossiers de travaux (gros entretiens / grosses réparations et des dossiers spécifiques en appui à l'équipe) : - Participer au montage des dossiers de gros entretiens et des dossiers spécifiques sur l'aspect administratif (rédaction et envoi des bons de commande.) - Assurer le suivi budgétaire des opérations (engagements, facturation, suivi comptable) - Suivre les opérations sur l'aspect[...]
